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“访客易”--访客自动登记安全管理系统

    近年来,随着社会的不断发展进步,信息化手段已逐渐渗透到了社会上的各个领域,信息时代已悄然来临。门卫和前台对来访人员进行登记管理,是安全保卫工作的重要环节也是第一环节,然而迄今为止,我国的政府机关部门、事业单位又或是绝大部分大型管理较完善的企业,其安全保卫及前台来访接待工作却仍然停留在手工书写的阶段,市场上虽有诸多的门禁、安全保卫系统,却没有一种能够对大量日常普通访客进行登记和管理的系统和设备。
    “访客易”产品面世以来,已经在全国各地多家政府部门及企事业单位推广使用,并以其概念新颖,时代性鲜明,功能上专业、实用,操作上简便、灵活,设备性能稳定、可靠,可扩充性和可兼容性强等优点为广大用户所称著,使用用户包括了广州市政府、市委、司法局、信息中心,广东省电信研究院、南方日报、广州市公安局、深圳市公安局、广东省公安厅以及北京市政府中环办公楼、北京市总工会等一些政府和企业用户。

◆产品适用
    以下不同环境,均可适用:
    1、一个门进出
    2、一门进,两门出
    3、一门进,多门出
    4、多门进出

◆产品功能简介
“访客易”是面向政府机关单位以及其它规范化程度高的单位出入管理而开发的,全面地解决了目前原始的纸质门卫登记管理方式的弊病,提高门卫管理工作的质量和效率,同时也提升了有关单位办公信息化的形象。
随着二代身份证的普及,访客易系列产品通过对硬件和软件的升级,极大的提升产品的可操作性以及高效性,具体功能包括如下:
1、证件扫描识别功能
通过先进的扫描仪,直接读取一代身份证证件的相关信息,无需来访人进行手写,有效地保证登记信息的正确性,对于其他非标准证件,则可以直接扫描即可;
2、IC身份证阅读功能
对于新的IC卡身份,可以通过产品内置的IC卡身份证阅读器进行直接数据读取,直接把身份证中的相关信息读入系统内,无需任何键盘操作;
3、数据海量保存功能
大量登记数据(40万条以上)完全存入计算机系统,保证登记信息不会遗失;
4、登记数据检索功能
用户可以按照自身需要,设定各种查询条件,对以往的登记数据进行快速检索;
5、登记数据统计功能
通过用户自己设定的统计要求,对以往登记数据进行快速统计;
6、证件图片保存功能
本产品还可以有效保存来访人的相片,可以方便门卫工作人员快速辨认来访人;
7、黑白名单管理功能
为了加强对来访者身份管理,产品还可以对某些身份进行黑白名单管理,对于某些经常来访的人员,就可以设置成百名单人员;对于某些可疑人员或者不受欢迎人员,则可以将其设置成黑名单人员,以便下次来访即时报警;
8、凭条格式修改功能
打印凭条可以根据客户的要求,进行任意修改,包括打印内容、打印凭条纸质类型、打印凭条大小尺寸等;
9、数据网络共享功能
对于多台访客易同时登记的情况下,所有登记数据可以通过网络进行实时共享,方便来访人任意选择进出口;
10、数据网络管理功能
管理者能够通过网络实时对前台数据进行监控,以及相关管理,整个功能都是通过Web形式进行管理,用户无需在客户端安装任何软件,直接通过IE浏览器即可;
11、自动电话拨号功能
能够自动拨打被访人电话号码,无需按键拨打电话;
12、摄像图片保存功能(可选)
能够在登记过程的同时也可以通过摄像头进行拍照,并将拍摄照片进行保存;
13、条形码注销功能(可选)
如果将打印格式设置成含有条形码的形式,则出门注销可以采用条形码扫描方式自动进行记录出门注销的时间,从而简化出门注销的操作;相对于原有访客易产品而言,访客易领先型增加了IC身份证阅读功能、摄像图片保存功能(可选)、条形码注销功能(可选)等。

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